Архивирование группы или проекта в Битрикс24 используется для закрытия рабочей деятельности, которая завершила свой цикл, но должна сохраниться для истории, анализа или последующего доступа. Архив позволяет скрыть пространство из общего списка, сохранить документы, задачи и историю взаимодействий, не удаляя данные.
Этот подход помогает поддерживать порядок на портале, исключает путаницу среди активных рабочих пространств и обеспечивает доступ к архивным данным при необходимости.
Когда нужно архивировать группу или проект
Архивирование рекомендуется, когда:
работа по проекту завершена
команда выполнила задачи и не планирует дальнейшую активность
необходимо сохранить историю взаимодействий
рабочее пространство больше не используется, но удалять его нежелательно
требуется поддерживать чистоту и структуру в списке групп и проектов
Архивирование — безопасное решение, позволяющее скрыть неактуальные рабочие области без потери данных.
Пошаговая инструкция по архивированию группы или проекта в Битрикс24
1. Откройте нужную группу или проект
Перейдите в рабочее пространство, которое требуется архивировать.
2. Перейдите в раздел «О проекте»
В меню выберите пункт «О проекте».
3. Нажмите «Редактировать проект»
Откройте настройки группы или проекта.
4. Выберите «Расширенные настройки»
В этом разделе находятся параметры типа проекта и дополнительные опции.
5. Установите тип проекта «Архивный»
Поставьте отметку напротив параметра «Архивный».
6. Сохраните изменения
После подтверждения проект автоматически переместится в архив и исчезнет из основного списка.
Где найти архивные группы и проекты
Архивированные рабочие пространства не удаляются. Чтобы их просмотреть:
Откройте список групп и проектов.
Включите фильтр «Архивные».
Система отобразит все рабочие пространства, перенесённые в архив.
Архивная запись сохраняет задачи, файлы, историю комментариев и структуру.
Что важно учитывать при архивировании
участники теряют возможность взаимодействия внутри проекта
задачи отображаются в архивном статусе
проект можно вернуть в активный режим, изменив тип проекта
данные остаются доступными в полном объёме
Архивирование безопасно и не приводит к удалению рабочей информации.
Почему архивирование важно для управления рабочими пространствами
поддерживает порядок в списке активных проектов
исключает путаницу при большом количестве задач
сохраняет структуру завершённых работ
помогает в последующем анализе проектной деятельности
снижает нагрузку при навигации по рабочим областям
Правильное управление архивом помогает выстраивать системную работу и поддерживать актуальность рабочих пространств.
Нужна помощь в организации рабочих пространств, архивировании и автоматизациях
Мы настроим структуру проектов, оптимизируем права доступа, внедрим автоматизации, проведём аудит портала и подготовим AI-решения под ваши процессы.