Максимум возможностей для Вашего бизнеса
Инструкции Битрикс

Где хранится история переписок в контакт-центре Битрикс24 и можно ли её удалить

История переписок в Битрикс24 сохраняется автоматически и используется для анализа обращений, контроля качества работы операторов и фиксации взаимодействий с клиентами. Система не позволяет удалять отдельные диалоги вручную, чтобы обеспечить прозрачность коммуникаций и защиту данных.

Понимание того, как хранится история и какие ограничения действуют, помогает корректно организовать работу контакт-центра.

Где хранится история переписок

История переписки находится в разделе:

CRM → Клиенты → Контакт-центр → Список диалогов

В этом разделе доступны:

  • все открытые и закрытые диалоги
  • сообщения операторов
  • информация об обращениях из любых подключённых каналов
  • записи последовательности обработки
  • данные о передаче диалогов

Каждый диалог фиксируется и сохраняется, даже если оператор завершил общение.

Что можно сделать с историей переписки

Система позволяет:

  • просматривать переписку с клиентом
  • анализировать работу операторов
  • проверять скорость реакции и качество ответов
  • отслеживать последовательность взаимодействий
  • изучать данные для аудита и оценки обслуживания

История не исчезает при завершении диалога и доступна для анализа.

Можно ли удалить историю переписки

Удалить отдельный диалог или выборочную переписку нельзя.

Удаление недоступно:

  • операторам
  • руководителям
  • администраторам

Причины:

  • сохранение целостной истории коммуникаций
  • защита данных клиентов
  • обеспечение прозрачности взаимодействий
  • юридическая значимость переписки
  • корректность статистики контакт-центра

Битрикс24 намеренно блокирует выборочное удаление переписок.

Когда история удаляется автоматически

История переписки удаляется только в одном случае:

Если удалить открытую линию

При удалении линии:

  • удаляются все связанные с ней диалоги
  • переписка исчезает из контакт-центра
  • восстановление невозможно

Это единственный способ полностью удалить историю переписок по конкретной линии.

Какие данные сохраняются вместе с диалогами

Система фиксирует:

  • сам текст сообщений
  • время первого и последнего обращения
  • операторов, которые работали с диалогом
  • оценки клиентов
  • источники обращений
  • статус диалога
  • технические параметры
  • действия по передаче и закрытию

Эти данные используются для аналитики и контроля качества.

Зачем Битрикс24 сохраняет переписку без возможности удаления

Фиксация всех обращений позволяет:

  • анализировать статистику каналов
  • обеспечивать качество обслуживания
  • предотвращать потерю важных сообщений
  • контролировать работу операторов
  • проводить обучение и разбор кейсов
  • обеспечивать юридическую прозрачность взаимодействий

Система хранения переписок является важной частью контакт-центра.

Нужна помощь с настройкой контакт-центра, структурой диалогов или оптимизацией обработки обращений

Мы настроим каналы связи, очереди, автоматизацию диалогов, внедрим AI для ускорения обработки сообщений и повысим качество обслуживания.

WhatsApp / Telegram: +7 966 5 000 671