Перед началом электронного документооборота через Битрикс24 Подпись необходимо заключить с контрагентом соглашение об обмене электронными документами. Это соглашение определяет условия, при которых простая электронная подпись (ПЭП) будет признаваться юридически значимой.
Такое соглашение гарантирует, что документы, подписанные в Битрикс24 Подпись, имеют юридическую силу и могут использоваться в спорных ситуациях. Оно защищает обе стороны, устанавливая правила использования электронной подписи.
1. Заключите с контрагентом соглашение об обмене электронными документами.
2. Укажите в соглашении, что стороны договорились подписывать документы онлайн через Битрикс24.
3. Пропишите, что простая электронная подпись (ПЭП) считается юридически значимой.
4. Отметьте, что документы, подписанные ПЭП в Битрикс24 Подпись, являются оригиналами.
5. Включите пункт о том, что каждая сторона следит за безопасностью доступа к e-mail и номеру телефона, используемым для подписания.
Что это даёт:
* Юридическая значимость документов, подписанных в Битрикс24 Подпись.
* Защита интересов обеих сторон при электронном документообороте.
* Признание ПЭП равнозначной собственноручной подписи.
* Возможность использования подписанных документов в суде.
Если вы хотите оптимизировать процессы документооборота и обеспечить юридическую чистоту, мы поможем провести аудит вашей CRM, создать автоматизации с нейросетями и внедрить нужные улучшения. Обращайтесь в MAX 📞 или Telegram: +7 966 5 000 671
Такое соглашение гарантирует, что документы, подписанные в Битрикс24 Подпись, имеют юридическую силу и могут использоваться в спорных ситуациях. Оно защищает обе стороны, устанавливая правила использования электронной подписи.
1. Заключите с контрагентом соглашение об обмене электронными документами.
2. Укажите в соглашении, что стороны договорились подписывать документы онлайн через Битрикс24.
3. Пропишите, что простая электронная подпись (ПЭП) считается юридически значимой.
4. Отметьте, что документы, подписанные ПЭП в Битрикс24 Подпись, являются оригиналами.
5. Включите пункт о том, что каждая сторона следит за безопасностью доступа к e-mail и номеру телефона, используемым для подписания.
Что это даёт:
* Юридическая значимость документов, подписанных в Битрикс24 Подпись.
* Защита интересов обеих сторон при электронном документообороте.
* Признание ПЭП равнозначной собственноручной подписи.
* Возможность использования подписанных документов в суде.
Если вы хотите оптимизировать процессы документооборота и обеспечить юридическую чистоту, мы поможем провести аудит вашей CRM, создать автоматизации с нейросетями и внедрить нужные улучшения. Обращайтесь в MAX 📞 или Telegram: +7 966 5 000 671
