Какое соглашение нужно заключить с клиентом для подписания документов в Битрикс24 Подпись?
Перед началом электронного документооборота через Битрикс24 Подпись необходимо заключить с контрагентом соглашение об обмене электронными документами. Это соглашение определяет условия, при которых простая электронная подпись (ПЭП) будет признаваться юридически значимой.
Такое соглашение гарантирует, что документы, подписанные в Битрикс24 Подпись, имеют юридическую силу и могут использоваться в спорных ситуациях. Оно защищает обе стороны, устанавливая правила использования электронной подписи.
1. Заключите с контрагентом соглашение об обмене электронными документами. 2. Укажите в соглашении, что стороны договорились подписывать документы онлайн через Битрикс24. 3. Пропишите, что простая электронная подпись (ПЭП) считается юридически значимой. 4. Отметьте, что документы, подписанные ПЭП в Битрикс24 Подпись, являются оригиналами. 5. Включите пункт о том, что каждая сторона следит за безопасностью доступа к e-mail и номеру телефона, используемым для подписания.
Что это даёт: * Юридическая значимость документов, подписанных в Битрикс24 Подпись. * Защита интересов обеих сторон при электронном документообороте. * Признание ПЭП равнозначной собственноручной подписи. * Возможность использования подписанных документов в суде.