В Битрикс24 можно гибко настраивать, какие функции доступны вашей компании. Это позволяет убрать лишние инструменты, которые не используются, и оставить только нужный функционал — CRM, задачи, чаты, диск, контакт-центр и др.
Управление инструментами выполняется только администратором.
Где включать и отключать инструменты
Чтобы настроить всю систему:
В верхнем левом углу рядом с названием вашего портала нажмите на значок шестерёнки (⚙️).
Перейдите в раздел «Настройки».
Откройте вкладку «Инструменты».
В списке инструментов включите или отключите любой модуль — CRM, Диск, Группы, Чаты, Сайты, Магазин, Задачи и др.
Все переключатели работают моментально: инструмент исчезает из меню у сотрудников или становится доступным.
Важно знать
1. Отключение инструмента действует для всей компании
Индивидуально скрыть инструмент для конкретного сотрудника нельзя через этот раздел.
2. Для контроля отдельных сотрудников используются “Права доступа”
Управление осуществляется через:
CRM → Настройки → Права доступа
Задачи → Права доступа
Диск → Права доступа
Группы → Роли и доступы
3. Если инструмент отключён, роботы, шаблоны и автоматизации тоже могут стать недоступны
Это важно учитывать при редизайне структуры портала.
Когда нужно отключать инструменты
Это полезно в ситуациях:
слишком много функций отвлекают сотрудников,
компания использует только CRM и задачи,
требуется ограничить доступ к данным,
вы проводите реорганизацию портала,
хотите минимизировать меню для новых сотрудников.
Чем проще интерфейс → тем быстрее внедрение.
Мы настроим Битрикс24 так, чтобы сотрудники работали комфортно и без ошибок
Мы поможем:
настроить инструменты и права доступа,
оптимизировать меню,
убрать лишние функции,
внедрить AI-автоматизации,
провести аудит вашего Битрикс24,
привести систему к удобной, простой и быстрой конфигурации.
Если у вас что-то работает неправильно или вы хотите порядок в портале — мы решим задачу.