Максимум возможностей для Вашего бизнеса
Инструкции Битрикс

Что такое календарь Битрикс24 и какие типы календарей доступны

Календарь Битрикс24 — это единая система планирования, в которой сотрудники могут вести личное расписание, работать с корпоративными событиями, координировать встречи команд и синхронизировать события с внешними календарями.

Он помогает не только фиксировать события, но и связывать их с задачами, проектами, группами и участниками. В результате все рабочие активности оказываются в одном пространстве, и команда работает по согласованному графику.

Календарь подходит для:

  • личного планирования рабочего дня и недели
  • организации корпоративных мероприятий
  • планирования встреч по проектам
  • контроля занятости сотрудников
  • синхронизации с Google Calendar, Office 365 и другими сервисами

Основные типы календарей в Битрикс24

В Битрикс24 используется несколько видов календарей. Каждый тип решает свою задачу и доступен в разных сценариях работы.

1. «Мой календарь»

«Мой календарь» — это личное пространство пользователя, где отображаются:

  • его личные события
  • события, на которые его пригласили
  • напоминания о встречах
  • бизнес-встречи, совещания, личные блоки времени

Особенности «Моего календаря»:

  • только владелец может создавать и редактировать события (если администратор не изменил права)
  • сюда попадают приглашения от других сотрудников
  • можно управлять видимостью событий для коллег, если открыты права доступа
  • используется как центральное расписание конкретного сотрудника

Этот календарь — основа личного планирования в Битрикс24.

2. «Календарь компании»

«Календарь компании» предназначен для общекорпоративных событий:

  • общие собрания
  • праздники и корпоративы
  • важные внутренние мероприятия
  • планёрки, к которым относятся все или большинство сотрудников
  • ключевые даты компании (запуск продукта, переезд, отчётные периоды)

Особенности:

  • доступен всем сотрудникам в рамках прав
  • отображает события, влияющие на компанию в целом
  • используется руководством и HR для информирования сотрудников
  • помогает сотрудникам учитывать общие мероприятия при планировании личного графика

3. Календари групп и проектов

Календари групп и проектов связывают события с конкретной рабочей областью:

  • проектная команда
  • рабочая группа
  • отдел или подразделение
  • временные инициативы

В календаре группы или проекта фиксируются:

  • встречи команды
  • дедлайны по проекту
  • ключевые этапы и контрольные точки
  • совместные планёрки
  • промежуточные результаты и презентации

Доступ к таким календарям имеют только участники соответствующей группы или проекта. Это помогает не смешивать общекорпоративные события с проектной работой и учитывать реальные сроки именно в контексте конкретной команды.

Мы помогаем настроить календари, права доступа, синхронизации и автоматизации в Битрикс24

Мы можем:

  • настроить структуру календарей под вашу компанию;
  • организовать календари отделов, руководителей и проектных групп;
  • подключить Google или Office 365;
  • настроить отображение и права доступа;
  • встроить календарь в задачи и CRM;
  • создать автоматизации и AI-инструменты для планирования.

Если вам нужно выстроить удобную систему календарей — сделаем это быстро и аккуратно.

WhatsApp / Telegram: +7 966 5 000 671