Что такое календарь Битрикс24 и какие типы календарей доступны
Календарь Битрикс24 — это единая система планирования, в которой сотрудники могут вести личное расписание, работать с корпоративными событиями, координировать встречи команд и синхронизировать события с внешними календарями.
Он помогает не только фиксировать события, но и связывать их с задачами, проектами, группами и участниками. В результате все рабочие активности оказываются в одном пространстве, и команда работает по согласованному графику.
Календарь подходит для:
личного планирования рабочего дня и недели
организации корпоративных мероприятий
планирования встреч по проектам
контроля занятости сотрудников
синхронизации с Google Calendar, Office 365 и другими сервисами
Основные типы календарей в Битрикс24
В Битрикс24 используется несколько видов календарей. Каждый тип решает свою задачу и доступен в разных сценариях работы.
1. «Мой календарь»
«Мой календарь» — это личное пространство пользователя, где отображаются:
его личные события
события, на которые его пригласили
напоминания о встречах
бизнес-встречи, совещания, личные блоки времени
Особенности «Моего календаря»:
только владелец может создавать и редактировать события (если администратор не изменил права)
сюда попадают приглашения от других сотрудников
можно управлять видимостью событий для коллег, если открыты права доступа
используется как центральное расписание конкретного сотрудника
Этот календарь — основа личного планирования в Битрикс24.
2. «Календарь компании»
«Календарь компании» предназначен для общекорпоративных событий:
общие собрания
праздники и корпоративы
важные внутренние мероприятия
планёрки, к которым относятся все или большинство сотрудников
ключевые даты компании (запуск продукта, переезд, отчётные периоды)
Особенности:
доступен всем сотрудникам в рамках прав
отображает события, влияющие на компанию в целом
используется руководством и HR для информирования сотрудников
помогает сотрудникам учитывать общие мероприятия при планировании личного графика
3. Календари групп и проектов
Календари групп и проектов связывают события с конкретной рабочей областью:
проектная команда
рабочая группа
отдел или подразделение
временные инициативы
В календаре группы или проекта фиксируются:
встречи команды
дедлайны по проекту
ключевые этапы и контрольные точки
совместные планёрки
промежуточные результаты и презентации
Доступ к таким календарям имеют только участники соответствующей группы или проекта. Это помогает не смешивать общекорпоративные события с проектной работой и учитывать реальные сроки именно в контексте конкретной команды.
Мы помогаем настроить календари, права доступа, синхронизации и автоматизации в Битрикс24
Мы можем:
настроить структуру календарей под вашу компанию;
организовать календари отделов, руководителей и проектных групп;
подключить Google или Office 365;
настроить отображение и права доступа;
встроить календарь в задачи и CRM;
создать автоматизации и AI-инструменты для планирования.
Если вам нужно выстроить удобную систему календарей — сделаем это быстро и аккуратно.