Максимум возможностей для Вашего бизнеса
Инструкции Битрикс

Как работают права доступа в календарях Битрикс24

Календарь в Битрикс24 — это один из ключевых инструментов планирования. Но его эффективность напрямую зависит от того, кто и какие действия может выполнять: создавать события, редактировать встречи, смотреть рабочие календари коллег или управлять корпоративными календарями.

Права доступа в Битрикс24 позволяют точно контролировать, кто видит какие события и что может с ними делать. Это важно для безопасности данных и удобной работы внутри команды.

Где настраиваются права доступа

Права можно настроить:

  • в Моём календаре
  • в Корпоративном календаре компании
  • в Календари групп и проектов
  • в Календарях отдельных сотрудников
  • в Ресурсных календарях (переговорные, оборудование, сотрудники)

У каждого типа — свои уровни доступа.

Основные уровни доступа в календарях Битрикс24

Права могут включать такие уровни:

1. Просмотр

Пользователь может:

  • видеть события
  • просматривать расписание
  • не может создавать события
  • не может редактировать записи

2. Просмотр занятости

Пользователь видит только статус:

  • свободно
  • занято

Без деталей события.

Используется для конфиденциальных встреч.

3. Создание событий

Пользователь может:

  • создавать свои события
  • приглашать участников
  • редактировать только свои записи

4. Редактирование событий

Пользователь может:

  • редактировать события, к которым имеет доступ
  • менять участников, время и описание
  • управлять повторяющимися событиями

5. Управление календарём

Пользователь может:

  • изменять настройки календаря
  • управлять правами
  • удалять события
  • создавать новые календари

Максимальный уровень доступа.

Как работают права в разных типах календарей

1. Мой календарь

Каждый пользователь может дать доступ:

  • конкретным сотрудникам
  • отделу
  • группе
  • всем

Права: просмотр → создание → редактирование → полный доступ.

2. Календарь компании

Настраивается администратором.

Можно задать:

  • кто видит корпоративные события
  • кто может создавать общие мероприятия
  • кто управляет календарём компании

Чаще всего доступ имеют:

  • руководители
  • HR
  • сотрудники с ролью администратора

3. Календарь группы или проекта

Права задаются владельцем группы.

Можно разрешить:

  • всем участникам создавать события
  • только руководителям
  • только модераторам
  • всем сотрудникам компании (если группа открытая)

4. Ресурсные календари

Используются для бронирования:

  • переговорных
  • оборудования
  • автомобилей
  • сотрудников

Доступ ограничивается:

  • менеджерами
  • администраторами
  • назначенными ответственными

5. Календарь сотрудника

По умолчанию:

  • никто не видит личные события сотрудника
  • можно включить отображение занятости
  • можно разрешить частичный просмотр

Пользователь сам решает, кому дать доступ.

Частые ситуации, когда права доступа мешают работе

1. Не видно календаря группы

Сотрудник не участник группы → нужно добавить.

2. Нет кнопки “Создать событие”

Нет прав на создание событий → администратор должен выдать.

3. Отображается только занятость

Включён режим «Просмотр занятости».

4. События недоступны для редактирования

У сотрудника доступ только на просмотр.

5. Ошибки синхронизации

Внешние календари могут быть доступны только для чтения.

Как правильно настроить права доступа

Шаг 1. Определите календарь

Мой календарь / корпоративный / проектный / внешний.

Шаг 2. Откройте настройки

В любом календаре нажмите:

Настройки (⚙️) → Права доступа

Шаг 3. Выберите участников

Назначьте:

  • сотрудников
  • отделы
  • роли

Шаг 4. Назначьте уровень доступа

Поставьте:

  • Просмотр
  • Создание
  • Редактирование
  • Полный доступ

Шаг 5. Проверьте через тестовый аккаунт

Убедитесь, что всё работает корректно.

Мы поможем настроить права доступа и защитить календарь компании

Мы можем:

  • выстроить правильную систему прав для календарей
  • настроить доступы отделам, руководителям и сотрудникам
  • организовать структуру календарей компании
  • убрать проблемы с недоступными событиями
  • настроить корпоративные календари под ваши процессы
  • подключить внешние календари и защитить данные

Пишите — настроим права доступа профессионально.

WhatsApp / Telegram: +7 966 5 000 671